国有资产管理系统软件开发流程（开发文件管理系统）
今天给各位分享国有资产管理系统软件开发流程的知识，其中也会对开发文件管理系统进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
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集团资产管理系统的架构与设计
集团资产管理系统的架构与设计
结合集团自身的实际情况、管理需求，有针对性的设计、开发资产管理系统，合理选择、配置相关功能模块，不仅能够显著提升各项监控、管理工作的效率，同时也可适当缩减管理人员数量，进而降低管理成本。值得注意的是，为保证资产管理系统的有效使用，应加强其在岗人员的技术培训，以保证业务操作、维护处理的专业、规范。
1 集团资产管理系统的基本架构
1.1 资产管理系统的总体架构
目前，就国内企业集团经营、管理过程中的信息化程度来看，对于资产管理系统的设计、开发、应用，通常会采用B/S架构，其主要包括：基础层的信息数据库、中间层的各个功能模块、面相客户的软件应用集成界面。基于B/S架构的资产管理系统，由于其内部的程序结构较为清晰、明确，从而有着很好的可操作性，同时在系统代码、数据等方面也具有一定的稳定性、安全性，有利于设计单位、开发小组的分工合作，更大幅降低了系统使用过程中的维护难度与工作量。此外，就应用B/S架构的系统服务器来看，在设计、部署的过程中，充分考虑了基于Internet与内部局域网的监控服务器、基层数据库服务器、模块应用服务器，进而有效保证了资产管理系统的安全运行、稳定使用。
1.2 资产管理系统的软件架构
对于企业集团的资产管理系统，考虑到工具软件、功能模块的使用，通常需要结合企业自身的实际情况、业务需求、工作流程、资产状况等诸多方面进行专项设计、开发，不同性质、规模的企业集团实际所需的功能也有所差别，但就总体来看，资产管理系统的软件架构主要包括设备管理、资源管理、预防性维护管理、库存管理、标准作业包子系统、财务接口、采购管理、工作流程、工单管理这九个基础环节、子系统。在实际运行、使用该系统的过程中，基于Internet、局域网络这内、外两种信息系统，从中纳入、集成集团内部的库存、检查维护、采购、人力资源，通过计算机上的操作、工具软件的处理，以最为合理、科学的方式对人力、物力、财力资源加以配置，同时结合能够实时监控、收集、整理、过滤、存储相关数据信息的采集系统，从根本上打破了事后、被动检修的传统业务方式及方法，转化为事前、事中的主动预防，在保证整个资产管理系统稳定运行的同时，有效节约了检查、维护成本。在实际的系统运行中，预防性维护的采纳、应用，能够全程记录集团内部的维护活动、历史记录，有助于在岗人员专业知识、技术水平的提高。此外，资产管理系统的运行使用，一般是以该集团生产、经营过程中的工单活动为主线，将有关台帐、设备的历史记录作为基础，而总体目标在于降低资产管理、维护成本，提高各项关联业务活动的效率、质量。
2 集团资产管理系统的具体设计内容
在实际进行集团资产管理系统的设计、开发时，根据集团性质、功能要求的不同，应事先明确、划分系统中的各个功能模块、子系统。一般情况下，国内多数企业集团所采用的资产管理系统，主要以下几种基础功能模块：
2.1 资产管理模块
资产管理模块的设计与使用，主要是针对集团经营、管理过程中的资产使用情况进行全方位、全过程的监督、管控，针对正处于两个位置、不同地点、各个公司之间的集团资产，能够追踪监控资产的整个转移、运输过程，而对于一些处于临时位置的集团资产，也可进行实时追踪。在具体的设计工作中，首先需要统一、制定、设置集团资产的管理参数，具体包括列表项目的保存方式、资产序号的编码方法、报废拆除时的条件、卡片分层管理、名称输入的参数、计提折旧的参数等。除此之外，资产管理模块的设计还需要设置集团资产的使用状态、分类、标准名称、变动方式、折旧方法等。
2.2 工单管理模块
作为资产管理系统的核心组成部分，工单管理模块也是项目管理的基础单元，但并非是一个相对独立的业务流程，而是涵盖了设备点检流程、缺陷工单流程、大小修流程、预防性维护流程等多个方面、诸多环节。在实际进行具体设计时，应能考虑到跟踪工作单时的信息查看、全程监控，针对集团内部的工作计划、费用消耗、设备维护、人力成本、进度安排等内容加以整理、分类，利用特定功能模块、显示器加以反映，并可直接在计算机上进行具体操作、输入“工作请求”。对于已发出工作请求的作业项目、业务活动，根据其实质上的作用、重要性以及紧迫程度加以布置、排序，综合考虑工作单的完成度、优先级，确定具体工作流程。
2.3 资源管理模块
对于以工单状态为系统主线的集团资产管理系统，资源管理模块的设计与使用，主要作用于为集团内部各个部门、岗位以及其他模块操作人员，提供各项业务信息、资产数据、日程安排等诸多方面的信息，而不同信息资源的收集、整理、传输，则是由资源子模块、人力资源子模块、日程记录子模块等专项功能模块完成，涵盖了集团内部的组织计划、人员数量、部门性质、个人报告、日程日历、服务合同、设备工具等多方面内容。在实际进行资源管理模块的'设计时，主要是针对该集团的内部资源、外部资源，以监督、收集、整理、传输相关信息数据为基础功能，目的在于实施跟踪、记录集团执行维护工作的具体情况，而资产管理系统中的其他模块则可以根据不同需求、性质来访问、调取相关资源记录。此外，对于工具的使用，一般均会带有一定的关联成本，而这些成本需要记录、归集于工单中，而有关企业集团的服务合同就需要在工单模块、设备模块中加以反映。
2.4 设备管理模块
作为集团资产管理系统的核心组成部分，设备管理模块对于整个管理系统的运行状态、应用功能、使用安全有着直接影响，该功能模块的运行、使用主要作用于对现场设备的跟踪监控、检修维护、更新设备运行位置信息等，而定义构建设备和位置的层次结构，创建运行位置的系统，收集、整理故障带，同时还指定检修路线和对设备进行状态检测。对于带有编码的集团所属设备，当在其合理范围以内进行运输、转移时，跟踪检查设备及其有关费用、记录、故障信息、历史情况等。对此，可在资产管理系统中应用资产模拟软件，以此决定集团设备与相应的位置、费用以及系统之间的关系，同时构建层次分明的组织体系、关联结构、分层结构，最后通过显示器等设备反映出设备间的关系、累计费用等，并建立故障代码体系来跟踪、记录设备问题。值得注意的是，作为支撑该功能模块运行的核心技术事项，对于设备跟踪监控，应设置测量点，利用相关检测软件，对设备的状态、趋势、缺陷加以分析，并根据其所处位置，预测、评估设备出现故障的风险几率，以及对其他系统、模块可能造成的影响。
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国有资产管理系统哪家好
浙江龙腾畅想软件有限公司的国有资产管理软件挺好，从资产整理、资产管理、资产处置全生命周期做了管控， 实现资产来源，价值多少，到资产过程经营、使用、出租等过程管理，再到资产拍卖、转移、销售处置流程。
固定资产管理软件的系统功能详解
（1）以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点
通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现帐、卡、物相符。
（2）固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
（3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
（4）核查和盘点快速准确
（5）统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单
（6）自动计提折旧及其他会计信息
（7）统计报表可以方便快速导出到EXCEL中，让用户自行调整生成更多的报表 （1）基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等
（2）资产录入、标签打印与张贴
（3）资产日常管理：折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等
（4）核查和盘点：数据下转、数据上传、生成盘点报表
（5）报表统计与查询：资产总和查询、变更记录查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。 (1)、通过实施我们的编码固定资产管理系统，单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
(2)、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。
(3)、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。
(4)、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。
(5)、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
(6)、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。 固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着企业生产力的发展水平。
固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。
运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。
根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：
（1）保证固定资产的完整无缺。
（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。
（3）准确核定固定资产的需用量。
（4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。
（5）科学地进行固定资产的投资预测。 （1）. 固定资产的概念
我国企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过两年的，也应作为固定资产进行管理。 为了加强固定资产管理，必须对固定资产进行科学的分类。固定资产可以按照不同的标志进行分类。
按固定资产的经济用途，分为生产用固定资产和非生产用固定资产。通过这种分类方法，可据以分析各类固定资产在全部固定资产中的比重，研究固定资产的结构，便于了解生产技术的机械化水平，促使企业合理地配置固定资产，充分发挥固定资产的效能。
按固定资产的使用情况，分为使用中的、未使用的和不需用的固定资产。通过这种分类方法，可以分析企业固定资产利用程度，促使企业提高固定资产利用效率，并且保证正确计算折旧。
按固定资产的所属关系，分为自有固定资产和融资租入固定资产。通过这种分类方法，有利于按照产权所属关系进行管理、组织核算和计提折旧。
根据我国现行的财务制度，对企业固定资产综合上述分类方法，分为以下七类：
（1）生产用固定资产。其中再按经济用途进行明细分类。
（2）非生产用固定资产。
（3）租出固定资产。
（4）未使用固定资产。
（5）不需用固定资产。
（6）融资租入固定资产。
（7）土地。 概括地讲，固定资产核算管理有下列三个任务：
(1) 严格管理固定资产卡片，对固定资产卡片进行管理，包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。
(2) 正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况，保护生产资料安全完整。企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行；通过出售、报废等途径减少固定资产。为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况，必须建立健全固定资产账簿体系。由于固定资产本身的特性，应对固定资产进行总分类及明细核算，在固定资产核算的账簿体系中，“固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动；“累计折旧”账户反映固定资产在使用过程中的磨损价值；“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。
(3) 正确计算固定资产的折和修理费用，并进行固定资产折旧和修理的核算，保证固定资产简单再生产的实现。
计算折旧的方法有多种，如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年数总和法”等，在实际工作中，对固定资产折旧的计算，是通过编制“固定资产折旧计算表”来进行的，它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。 固定资产核算管理系统具有三个明显的特点，即数据存储量大、日常数据输入量少、输出内容多。
在一般工业企业中，固定资产不仅价值高，数量也多，反映每一项固定资产的数据项也比较多，在固定资产管理系统投入运行初期，需要通过系统初始化，把当前固定资产有关数据全部一次输入计算机，从整个存储量来看，固定资产管理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统。
固定资产管理系统投入运行后，日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况，一般来说，企业日常发生这类业务不是太多，而且发生频度也是很分散的，除此以外，需要输入的数据很少。这个特点对于计算机来说，是个非常有利的条件。因为输入的数据少，出错的机会也少。一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后，直到它报废或出售为止，可以在很长的一段时间里使用。
固定资产管理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的不同，往往同一项固定资产的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。在手工管理方式下，编制这种输出账表的工作量不仅很大，而且受手工条件的限制，容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后，生产账表的速度提高了，也可以避免数据的不一致现象。
从另一方面来看，采用计算机处理后，需要建立严格的变动数据采集制度，设置专职人员负责系统的运行维护。固定资产建成或投入使用后，会分散在企业各个使用部门，涉及许多具体使用人员，使用中虽然平时变动较少，但是一旦发生变动往往容易被忽视。所以，在运用计算机技术建立固定资产管理系统时，首先要进行固定资产的清查盘点，账实相符后，再输入计算机；另外更重要的是，一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度，作为企业会计系统内部控制制度的组成部分，确保执行，以便能够及时采集变动数据，更新有关记录，使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。 （1）. 固定资产增加和减少的核算
固定资产的增加主要是设备的购入、自行建造完成，其他地位或个人投资投入、融资租入、接收捐赠、盘盈等；固定资产的减少指固定资产的出售、报废、毁损、盘亏等。
固定资产增、减凭证是固定资产管理系统的输入数据。在进行固定资产明细账核算时，要根据原始凭证，如固定资产验收单、报废单等，详细登记“固定资产登记簿”及“固定资产登记卡”。
“固定资产登记簿”是按固定资产的类别和明细分类开设账页，并按保管、使用单位设置专栏，按各项固定资产的增减日期序时登记，每月结出余额，以汇总反映个单位、各部门各类固定资产的增加、减少和结存情况
“固定资产登记卡”是按每一固定资产项目分别设置，每一项固定资产项目一张。在每张卡片中，记载所登记固定资产的详细资料，如固定资产编号、名称、规格、附属设备、使用单位、所在地点、建造时间、开始使用时间、原值、预计使用年限、折旧信息等。
核算时只要根据固定资产增加、减少的原始凭证作记账凭证，根据记账凭证和原始凭证登记固定资产明细账，制作固定资产登记卡，根据记账凭证汇总总分类账，财务人员将制作好的固定资产登记卡分别送到管理部门和使用部门，并进行账、证、物、卡的核对，使其完全符合，保证固定资产的完整无缺。
（2）. 固定资产折旧的核算
按照企业财务制度的规定，对于房屋、建筑物、在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具、季节性停用和大修理的设备、以经营租赁方式租出的固定资产、以及融资租赁方式租入的固定资产，都应按月提取折旧费。而对于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产、以经营租赁方式租入的固定资产、已提足折旧继续使用的固定资产等，不计提折旧。 （1）. 由固定资产管理部门提供的现有固定资产有关资料。
（2）. 构建固定资产或外单位投入、捐赠等，交付的有关付款单、交接单、验收单等原始凭证。
（3）. 固定资产出售、报废清理或投资转出的有关申报单、交接单、收付款等原始凭证。
（4）. 固定资产扩建、改建或出租、内部变动等有关资料。
（5）. 计提折旧和预提或待摊修理费的计算表、修理费支出等凭证。
（6）. 固定资产清查报告单的盘盈、盘亏资料。 （1）. 月内发生固定资产增减变动后，将相应的原始凭证输入系统，经检测、分类后分别生成固定资产增加表、减少表及内部调动表。
特别要注意的是，系统最初投入运行时，需将原手工方式制作的固定资产管理卡片一次全
部输入计算机，建立固定资产登记卡记录表，以后将它作为一个基本数据库使用。
（2）. 根据月初的固定资产登记卡记录表，按有关规定计提固定资产折旧，生成固定资产折旧计算表。
（3）. 根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表，分类汇总转账数据，并将该项数据自动生成转账凭证而转入账务处理系统。
（4）. 根据固定资产折旧计算表分类汇总折旧费用并分配数据，将该项数据自动转入成本核算系统，供计算成本时使用。
（5）. 月末分别用固定资产增加表、减少表以及内部调动表更新固定资产登记卡记录表，也就是自动插入增加的固定资产记录，将调出的固定资产记录自动删除，将发生调动的固定资产更改其使用部门。
（6）. 根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表、内部调动表以及固定资产登记卡记录表打印输出各种报表，如固定资产折旧计算报表、固定资产增减变动表、固定资产分类统计表等。
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